Dalam era teknologi modern yang semakin canggih saat ini, bisnis dapat berjalan lebih efisien dan efektif. Oleh karena itu, adaptasi terhadap perkembangan digital menjadi kunci utama dalam menghadapi arus globalisasi. Seperti yang kita ketahui, Human Resource Information System (HRIS) adalah salah satu teknologi perangkat lunak atau software yang memiliki fungsi penting untuk membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.

Tarsius Hani Handoko, MBA menggambarkan program HRIS sebagai metode sistematis untuk mengumpulkan, menyimpan, memelihara, mengambil, dan memvalidasi informasi khusus tentang sumber daya manusia, aktivitas karyawan, dan karakteristik unit kerja.

Kupas Tuntas HRIS software, sudah jadi kesayangan HRD?

Di era digital seperti saat ini, Human Resource Information System (HRIS) semakin menjadi andalan bagi tim HRD dalam mengelola administrasi karyawan secara efisien, apalagi di Indonesia. Pengembang merancang sistem ini untuk mengotomatisasi berbagai tugas, mulai dari penggajian, absensi, hingga manajemen performa. Dengan fitur-fitur canggihnya, HRIS mampu meningkatkan produktivitas dan akurasi data. Namun, meski menawarkan banyak keunggulan, sistem ini juga memiliki tantangan tersendiri, seperti biaya implementasi yang tinggi dan kebutuhan akan pelatihan pengguna. Lalu, apakah HRIS benar-benar sudah menjadi sistem kesayangan HRD? Mari kita kupas tuntas kelebihan, kekurangan, dan fungsinya dalam dunia kerja modern!

Berikut adalah segudang list fungsi dari HRIS, sebagai berikut :

1. Akses dan Kontrol Kinerja Karyawan lintas divisi dengan mudah
2. Mempermudah Pekerjaan Berulang seperti input data karyawan baru atau update data karyawan tahunan
3. Mengurangi Biaya Operasional Pekerjaan HRD dalam merekap data karyawan, membuat biaya operasional yang signifikan
4. Mempermudah Proses Rekrutmen. Beberapa developer HRIS menawarkan fitur rekrutmen yang sangat diinginkan oleh para HRD karena dapat memperluas jangkauan rekrutmen sekaligus menjaga integritasnya.
5. Mengurangi Kesalahan Manusia atau Human Error. Tim HRD dapat mengurangi kesalahan seperti salah input data karyawan, salah hitung gaji, ataupun human error lainnya.

Apa saja kelebihan yang dimiliki oleh HRIS?

1. HRD hanya perlu memasukkan informasi satu kali untuk semua tugas yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia. Ini berarti HRD dapat memperbarui informasi jika ada perubahan.
2. Sistem HRIS mengintegrasikan semua data, sehingga memungkinkan kemampuan dan pelaporan analisis yang lebih baik.
3. Software HRIS dapat mengurangi kesalahan perhitungan karena datanya sangat akurat.
4. Terdapat fitur layanan mandiri, atau self-service, yang dapat menghemat waktu HRD karena karyawan dapat mengubah, memasukkan, atau mengambil data mereka sendiri dari sistem tanpa mengganggu HRD.
5. Sistem dapat membuat jadwal untuk penilaian kinerja dan jangka waktu penggajian. Jika pengguna belum mengambil tindakan, sistem akan secara otomatis memberi tahu dan mengingatkannya.
6. Terdapat fitur manajemen perekrutan. Fitur ini mencakup pelacakan pelamar, manajemen dan pelaporan.

Kira-kira apa saja kekurangannya?

1. Salah satu kekhawatiran terbesar adalah jaminan keamanan. Untuk mencegah akses ilegal ke data sensitif dan rahasia, administrator sistem harus mengawasi dan menjaga semua ruang serta otoritas yang dibutuhkan.
2. Pemasangan software yang besar untuk penyimpanan data yang sangat besar tentu membutuhkan biaya perolehan dan perawatan. Selain itu, pemasangan perangkat lunak memerlukan biaya awal yang signifikan.

5 HRIS Terbaik di Indonesia 2025

Berikut adalah 5 software Human Resource Information System (HRIS) terbaik di Indonesia pada tahun 2025:

• Mekari Talenta
  Mekari Talenta adalah software manajemen SDM dan HRIS yang membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara efisien. Keunggulannya termasuk payroll otomatis yang sesuai dengan regulasi Indonesia, sistem absensi berbasis GPS & biometrik untuk pemantauan real-time, serta fitur Performance & Talent Management untuk optimasi SDM.

• HashMicro
  HashMicro adalah vendor HRIS Indonesia yang menawarkan integrasi dengan berbagai modul untuk pengelolaan SDM, seperti manajemen penggajian, absensi, dan evaluasi kinerja. Fitur-fiturnya yang fleksibel dan mudah disesuaikan menjadikannya solusi ideal bagi perusahaan di berbagai industri.

• Total ERP
  Total ERP adalah solusi HRIS yang menawarkan otomatisasi tugas administratif, akses real-time data karyawan, dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam manajemen sumber daya manusia.

• LinovHR
  LinovHR adalah software HRD Indonesia yang menawarkan solusi manajemen SDM terintegrasi, termasuk penggajian, absensi, dan penilaian kinerja karyawan. Dengan fitur-fitur yang komprehensif, LinovHR membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien.

• Gadjian
  Gadjian merupakan salah satu aplikasi HRIS terkemuka di Indonesia yang selalu mengikuti perkembangan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia. Fitur unggulan Gadjian meliputi payroll & manajemen karyawan, penyusunan struktur & skala upah, HR Analytics, dan perpajakan yang akurat.

Pemilihan software HRIS yang tepat dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif dan efisien. Jadi, pastikan perusahaan anda memakai HRIS dari vendor hyang terpercaya di Indonesia.